Modello di etichetta di spedizione in Word (gratis) e quando passare alla termica

Per spedire un pacco con un corriere che non vi fornisce l'etichetta, o per un invio tra privati, basta un'etichetta chiara con mittente e destinatario. Ecco un modello gratuito: si compila in Word e si stampa su un normale foglio A4.

Scarica il modello Word · Versione PDF da compilare a mano

Cosa contiene

Due etichette per foglio A4, ciascuna da 210 x 148,5 mm (mezzo foglio), con:

• Mittente: nome o azienda, indirizzo, CAP, città e provincia;
• Destinatario in caratteri più grandi, con telefono, utile al corriere in caso di problemi;
• tre caselle da spuntare: Fragile, Alto, Teme l'umidità.

Come compilarlo in Word

1. Aprite il file: ogni etichetta è una cella di tabella.
2. Cliccate sulla riga sotto ogni voce e scrivete. La linea resta sotto il testo.
3. Per spuntare una casella, selezionate ☐ e sostituitelo con ☒.
4. Non aggiungete righe vuote in fondo alla pagina: l'altezza delle etichette è fissa per stare sul foglio.

Su che carta stamparlo

• Su un foglio A4 con 2 etichette 210 x 148,5 mm: ogni modello cade esattamente su un'etichetta adesiva.
• Su carta normale, fissando l'etichetta con nastro trasparente lungo i bordi.

In entrambi i casi stampate al 100 % e incollate l'etichetta sul lato più grande del pacco, ben piatta. Le impostazioni della stampante sono nella guida stampare su fogli adesivi A4.

E le etichette dei corrieri?

Se acquistate la spedizione online con BRT, GLS, SDA, Poste Italiane o su un marketplace, di solito ricevete un'etichetta già pronta con codice a barre. In quel caso non serve il nostro modello: stampate il PDF del corriere, su A4 o su un'etichetta adesiva.

Quando conviene la stampante termica

Se spedite ogni giorno, il foglio A4 diventa scomodo. Con una stampante termica da 4 pollici le etichette dei corrieri escono già adesive, nel formato 100 x 150 mm, senza inchiostro e senza forbici. I segnali che è il momento di passare alla termica:

• spedite più di qualche pacco a settimana;
• tagliate e incollate fogli A4 ogni giorno;
• comprate cartucce soprattutto per le etichette.

Per scegliere il modello giusto: stampante per etichette adesive. Le etichette sono nella pagina etichette per spedizioni.