Codici colore in magazzino: un sistema che dura nel tempo

In molti magazzini e reparti il sistema di identificazione più efficace non è un software né un lettore di codici a barre, ma un bollino colorato messo nel posto giusto. Si vede da lontano, non richiede formazione e costa pochissimo. Il guaio è che questi sistemi spesso si sgretolano dopo qualche mese. Ecco come evitarlo.

Tre usi che funzionano davvero

Rotazione delle scorte. Un colore per ogni settimana (o mese) di arrivo. Chi prepara gli ordini prende sempre prima il colore più vecchio. È il modo più semplice di applicare il FIFO senza scansionare nulla.

Controllo qualità. Verde: controllato e conforme. Rosso: bloccato. Giallo: in attesa di controllo. Un pallet con il bollino rosso non parte, punto.

Inventario. Ogni squadra di conteggio ha il suo colore. Alla fine, tutto ciò che non ha bollino non è stato contato. Le dimenticanze si trovano con un giro tra gli scaffali.

Gli errori che rovinano un codice colore

• Troppi colori. Oltre quattro o cinque nessuno se li ricorda. Meglio pochi colori e molta costanza.
• Nessuna legenda. La regola deve essere scritta e visibile in ogni postazione, non solo nella testa del caposquadra.
• Colori che si confondono. Arancione e rosso sotto una luce gialla, blu e verde in un angolo buio: scegliete colori ben distinti.
• Bollini che si staccano. Su cassette di plastica pulite spesso, su cartone freddo o umido, un adesivo standard può cedere. Provate sui vostri contenitori reali.

Rotolo o foglio?

In magazzino vince quasi sempre il rotolo: si tiene in tasca o sul banco, si stacca un bollino con una mano sola e non restano fogli iniziati in giro. I fogli vanno meglio in ufficio.

Che misura?

Su documenti o scatoline bastano 8–10 mm. Su cassette, cartoni o pallet da riconoscere dal corridoio meglio 20–25 mm.

Bollini stampati

Quando il colore da solo non basta più, si può stampare sul bollino un numero, la settimana o una parola ("OK", "BLOCCATO"). Da lontano conta il colore, da vicino si legge l'informazione precisa.

I nostri bollini adesivi colorati sono forniti in rotolo, in tutti i colori più diffusi, anche con adesivo removibile su richiesta per le marcature temporanee. Per versioni stampate in serie c'è la stampa etichette in rotolo.