Código de colores en el almacén: un sistema que no se olvida

En muchos almacenes y talleres, el mejor sistema de identificación no es un programa ni un lector de códigos de barras, sino un gomet de color en el sitio adecuado. Se ve de lejos, no necesita formación y cuesta casi nada. El problema es que estos sistemas suelen venirse abajo a los pocos meses. Así se evita.

Tres usos que funcionan de verdad

Rotación de stock. Un color por cada semana (o mes) de entrada. Quien prepara pedidos coge siempre primero el color más antiguo. Es la forma más sencilla de aplicar el FIFO sin escanear nada.

Control de calidad. Verde: revisado y conforme. Rojo: bloqueado. Amarillo: pendiente de revisión. Un palé con gomet rojo no sale, sin discusión.

Inventario. Cada equipo de recuento tiene su color. Al final, lo que no lleva gomet no se ha contado. Los olvidos se encuentran con un paseo por los pasillos.

Los errores que acaban con un código de colores

• Demasiados colores. A partir de cuatro o cinco nadie los recuerda. Mejor pocos colores y mucha constancia.
• Sin leyenda a la vista. La norma tiene que estar escrita y visible en cada puesto, no solo en la cabeza del encargado.
• Colores parecidos. Naranja y rojo con luz amarilla, azul y verde en un rincón oscuro: elija colores muy distintos.
• Gomets que se caen. En cajas de plástico que se limpian a menudo o en cartón frío y húmedo, un adhesivo estándar puede fallar. Pruebe en sus propias cajas.

¿Rollo u hoja?

En el almacén gana casi siempre el rollo: va en el bolsillo o en el puesto, se despega un gomet con una mano y no quedan hojas empezadas por ahí. Las hojas encajan mejor en la oficina.

¿Qué tamaño?

En documentos o cajas pequeñas bastan 8–10 mm. En cajas, cartones o palés que hay que reconocer desde el pasillo, mejor 20–25 mm.

Gomets impresos

Cuando el color ya no basta, se puede imprimir un número, la semana o una palabra ("OK", "BLOQUEADO") en el propio gomet. De lejos manda el color y de cerca se lee el dato exacto.

Nuestros gomets de colores se suministran en rollo, en todos los colores habituales, y con adhesivo removible bajo pedido para marcas temporales. Para versiones impresas en serie está la impresión de etiquetas en rollo.