Rollo u hojas A4: ¿qué formato de etiqueta conviene?
La hoja A4 saca de un apuro, el rollo ahorra tiempo. La elección depende sobre todo del volumen y de la impresora. Una comparativa sin rodeos.
Casi todo el mundo empieza con hojas A4 porque ya tiene una impresora en la oficina. Hasta que un día se encuentra imprimiendo etiquetas de envío cada mañana, tirando hojas a medio usar y recolocando una impresión que se descuadra. Es el momento de pensar en las etiquetas en rollo.
Lo que cambia de verdad
La impresora. Las hojas A4 pasan por cualquier impresora láser o de tinta. Las etiquetas en rollo necesitan una impresora de etiquetas (térmica directa o de transferencia térmica).
El ritmo de trabajo. Del rollo sale una etiqueta cada vez, justo cuando hace falta. Con la hoja se imprime la página entera, o se pelea uno con una hoja ya empezada.
El desperdicio. Es lo que más se subestima. Imprimir tres etiquetas en una hoja de 21 supone tirar 18, o guardar una hoja empezada que quizá se atasque la próxima vez.
El color. Una impresora de tinta imprime una foto o un logotipo en color en una hoja A4. Una impresora térmica directa imprime en negro. Para tener color en rollo se piden etiquetas ya impresas en serie.
Cuándo conviene la hoja A4
- Unas pocas etiquetas a la semana: direcciones, archivadores, tarros.
- Una etiqueta en color de vez en cuando.
- Sin ganas de comprar una impresora específica.
Elija la hoja con el número de etiquetas más cercano a su uso habitual e imprima a tamaño real (100 %) para evitar descuadres.
Cuándo el rollo es la opción clara
- Imprime etiquetas todos los días: paquetes, códigos de barras, preparación de pedidos.
- Necesita una etiqueta cada vez, cuando el paquete está listo.
- Las etiquetas se pegan deprisa, a veces con una sola mano.
- Su plataforma de envíos genera etiquetas de 100 x 150 mm.
Una impresora térmica directa no gasta tinta ni tóner: solo se consume el rollo. Para elegirla, lea nuestra guía de impresoras de etiquetas.
¿Y para grandes volúmenes?
A partir de unos miles de etiquetas iguales, ni la hoja ni la impresión propia son lo más eficiente. Las etiquetas impresas en serie en rollo, con logotipo y textos fijos, solo dejan por añadir los datos variables (lote, fecha).
En resumen: hoja A4 para lo ocasional, rollo en cuanto la etiqueta forma parte del día a día. Vea nuestras etiquetas térmicas en rollo, las etiquetas adhesivas A4, los rollos en blanco para transferencia térmica y la impresión de etiquetas en rollo para series.
Preguntas frecuentes
¿Se pueden imprimir etiquetas en rollo con una impresora normal?
No, hace falta una impresora de etiquetas. Las láser y de tinta están pensadas para hojas, como las hojas A4.
¿Las etiquetas en rollo son más caras que las hojas A4?
Al principio hay que contar la impresora. Después, una impresora térmica directa no gasta tinta ni tóner y el rollo evita hojas desperdiciadas a medias.
¿Qué formato elijo para etiquetas de envío?
La de 100 x 150 mm en rollo térmico es el estándar de los transportistas. En A4 se usan hojas de 1, 2 o 4 etiquetas.
