Commander des étiquettes à son image : le cahier des charges qu'attend un imprimeur

Un devis d'étiquettes n'est jamais plus précis que la demande qui le précède. Une demande floue donne un prix approximatif, des allers-retours et parfois des étiquettes qui ne conviennent pas à la machine. Voici les points à trancher avant d'écrire à un imprimeur.

1. Le format, mesuré sur le produit

Mesurez la surface disponible sur l'emballage, pas l'étiquette idéale. Laissez quelques millimètres de marge et vérifiez les surfaces courbes : sur un flacon conique, une grande étiquette rectangulaire fait des plis. Un format standard coûte souvent moins cher qu'un format qui demande un nouvel outil de découpe.

2. La matière

• Papier pour les produits secs ;
• polypropylène pour l'humide, le froid ou la manipulation, en blanc, transparent ou argent mat (Silvermat) ;
• polyester pour la chaleur, les solvants et la longue durée.

Le détail est dans notre comparatif papier, PP ou polyester.

3. L'adhésif

Permanent dans la plupart des cas, repositionnable sur demande, ou adapté au froid. Indiquez la surface (carton, verre, polyéthylène, métal) et la température au moment de la pose.

4. Couleurs et impression

Nous imprimons en flexographie UV multicolore. Précisez si des couleurs de marque doivent être respectées (référence Pantone), si un blanc de soutien est nécessaire sur une étiquette transparente, et s'il y a des données variables : numérotation séquentielle, lot, date. Les étiquettes numérotées font partie de notre production.

5. Les fichiers

• PDF vectoriel, textes vectorisés, images à 300 dpi à la taille réelle ;
• fond perdu et zone de sécurité selon les indications de l'imprimeur ;
• codes-barres générés en vectoriel et à une taille lisible (voir taille minimum d'un code-barres).

L'erreur la plus fréquente : un logo en basse définition récupéré sur un site web.

6. Quantités et versions

Donnez la quantité par version : 10 000 étiquettes d'un seul visuel ne se calculent pas comme 10 × 1 000 de dix parfums différents. Indiquez aussi la consommation annuelle si vous la connaissez : elle aide à proposer la bonne taille de série.

7. Le conditionnement en rouleau

• mandrin (25, 40 ou 76 mm) et diamètre extérieur maximal ;
• nombre d'étiquettes par rouleau ;
• pose manuelle ou étiqueteuse, et pour une étiqueteuse le sens d'enroulement avec un croquis.

Ces trois points sont expliqués dans mandrin et sens d'enroulement.

8. Les contraintes réglementaires

Mentions obligatoires d'une denrée alimentaire, pictogrammes de danger, marquage d'une machine : elles fixent la place minimale et parfois la taille des caractères. Prévoyez-les avant le graphisme, pas après.

9. Le bon à tirer

Validez une épreuve avant la production : textes, couleurs, sens, code-barres scanné. C'est le dernier moment où une correction ne coûte rien.

10. Livraison

Adresse, délai souhaité, contraintes de réception (quai, horaires). Nous livrons dans toute l'Europe et au Royaume-Uni.

Ce qui fait varier le prix

Facteur	Effet
Quantité par version	Plus la série est longue, plus le prix unitaire baisse
Nombre de versions	Chaque visuel ajoute des réglages
Matière	Papier < PP < polyester
Format et découpe	Un format existant évite un outil
Couleurs et options	Blanc de soutien, données variables

La demande idéale, en une ligne

« 3 versions × 5 000 étiquettes, 60 × 40 mm, PP blanc, adhésif permanent pour flacon PE, 4 couleurs, mandrin 76 mm, position 3 pour étiqueteuse, livraison à Lyon. »

Envoyez-nous votre demande via le formulaire de devis : nous répondons par e-mail sous 12 heures ouvrées.