Encargar etiquetas con su diseño: el briefing que necesita una imprenta

Un presupuesto de etiquetas es tan preciso como la solicitud que lo precede. Una solicitud vaga da un precio aproximado, idas y venidas y a veces etiquetas que no sirven para la máquina. Estos son los puntos que conviene decidir antes de escribir a una imprenta.

1. El formato, medido sobre el producto

Mida la superficie disponible en el envase, no la etiqueta ideal. Deje unos milímetros de margen y revise las superficies curvas: en un frasco cónico un rectángulo grande hace arrugas. Un formato estándar suele costar menos que uno que necesita un troquel nuevo.

2. El material

• Papel para productos secos;
• polipropileno para humedad, frío o manipulación, en blanco, transparente o plata mate (Silvermat);
• poliéster para calor, disolventes y larga duración.

Los detalles están en la comparativa papel, PP o poliéster.

3. El adhesivo

Permanente en la mayoría de los casos, removible bajo pedido o apto para frío. Indique la superficie (cartón, vidrio, polietileno, metal) y la temperatura de aplicación.

4. Colores e impresión

Imprimimos en flexografía UV a varios colores. Indique si hay que respetar colores de marca (referencia Pantone), si en una etiqueta transparente hace falta un blanco de base y si hay datos variables: numeración correlativa, lote, fecha. Las etiquetas numeradas forman parte de nuestra producción.

5. Los archivos

• PDF vectorial, textos trazados, imágenes a 300 ppp a tamaño real;
• sangrado y zona de seguridad según las indicaciones de la imprenta;
• códigos de barras en vectorial y a un tamaño legible (vea tamaño mínimo de un código de barras).

El error más frecuente: un logotipo en baja resolución sacado de la web.

6. Cantidades y versiones

Indique la cantidad por versión: 10.000 etiquetas de un solo diseño no se calculan igual que 10 × 1.000 de diez sabores. También ayuda conocer el consumo anual para proponer la tirada adecuada.

7. El acabado en rollo

• mandril (25, 40 o 76 mm) y diámetro exterior máximo;
• etiquetas por rollo;
• aplicación manual o etiquetadora y, para etiquetadora, el sentido de bobinado con un croquis.

Los tres puntos se explican en mandril y sentido de bobinado.

8. Requisitos normativos

Información obligatoria de alimentos, pictogramas de peligro, marcado de máquinas: fijan el espacio mínimo y a veces el tamaño de letra. Hay que preverlos antes del diseño, no después.

9. La prueba de impresión

Apruebe una prueba antes de producir: textos, colores, sentido, código de barras escaneado. Es el último momento en que una corrección no cuesta nada.

10. Entrega

Dirección, plazo deseado, condiciones de recepción (muelle, horarios). Entregamos en toda Europa y en el Reino Unido.

Qué hace variar el precio

Factor	Efecto
Cantidad por versión	Cuanto mayor la tirada, menor el precio unitario
Número de versiones	Cada diseño añade preparación
Material	Papel < PP < poliéster
Formato y troquel	Un formato existente evita un troquel
Colores y opciones	Blanco de base, datos variables

La solicitud ideal, en una línea

«3 versiones × 5.000 etiquetas, 60 × 40 mm, PP blanco, adhesivo permanente para frasco de PE, 4 colores, mandril de 76 mm, posición 3 para etiquetadora, entrega en Valencia.»

Envíenos su solicitud mediante el formulario de presupuesto: respondemos por e-mail en 12 horas laborables.