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Etiketten mit eigenem Design bestellen: das Briefing, das eine Druckerei braucht

Aktualisiert am · 2 Min. Lesezeit · Labex Label

Ein Etikettenangebot ist nur so gut wie die Anfrage dahinter. Die zehn Punkte, die vor der Anfrage geklärt sein sollten, was den Preis bestimmt und welche Datenfehler Aufträge verzögern.

Etiketten mit eigenem Design bestellen: das Briefing, das eine Druckerei braucht

Ein Etikettenangebot ist nur so genau wie die Anfrage dahinter. Eine vage Anfrage führt zu einem ungefähren Preis, Rückfragen und manchmal zu Etiketten, die nicht zur Maschine passen. Diese Punkte sollten Sie vor der Anfrage klären.

1. Das Format – am Produkt gemessen

Messen Sie die verfügbare Fläche auf der Verpackung, nicht das Wunschetikett. Lassen Sie ein paar Millimeter Rand und prüfen Sie gewölbte Flächen: Auf einer konischen Flasche wirft ein großes Rechteck Falten. Ein Standardformat ist oft günstiger als eines, das ein neues Stanzwerkzeug braucht.

2. Das Material

  • Papier für trockene Produkte;
  • Polypropylen für Feuchtigkeit, Kälte oder Handhabung, in Weiß, transparent oder mattsilber (Silvermat);
  • Polyester für Wärme, Lösemittel und lange Haltbarkeit.

Details in unserem Vergleich Papier, PP oder Polyester.

3. Der Klebstoff

Meist permanent, ablösbar auf Anfrage oder für Kälte geeignet. Nennen Sie den Untergrund (Karton, Glas, Polyethylen, Metall) und die Temperatur beim Etikettieren.

4. Farben und Druck

Wir drucken im mehrfarbigen UV-Flexodruck. Geben Sie an, ob Markenfarben exakt getroffen werden müssen (Pantone-Referenz), ob auf transparentem Material ein Weißunterdruck nötig ist und ob es variable Daten gibt: fortlaufende Nummerierung, Los, Datum. Nummerierte Etiketten gehören zu unserer Produktion.

5. Die Druckdaten

  • Vektor-PDF, Schriften in Pfade umgewandelt, Bilder mit 300 dpi in Originalgröße;
  • Beschnitt und Sicherheitsabstand nach Vorgabe der Druckerei;
  • Barcodes als Vektor und in lesbarer Größe (siehe wie klein darf ein Barcode sein).

Häufigster Fehler: ein niedrig aufgelöstes Logo von der Website.

6. Mengen und Sorten

Nennen Sie die Menge je Sorte: 10.000 Etiketten eines Motivs rechnen sich anders als 10 × 1.000 für zehn Geschmacksrichtungen. Hilfreich ist auch der Jahresbedarf, damit die passende Auflage empfohlen werden kann.

7. Konfektionierung auf Rolle

  • Kern (25, 40 oder 76 mm) und maximaler Außendurchmesser;
  • Etiketten pro Rolle;
  • Handetikettierung oder Spender, beim Spender die Wickelrichtung mit Skizze.

Alles drei erklärt der Beitrag Kern und Wickelrichtung.

8. Rechtliche Vorgaben

Pflichtangaben bei Lebensmitteln, GHS-Piktogramme, Kennzeichnung von Maschinen: Sie bestimmen Mindestfläche und teils Schriftgröße. Planen Sie sie vor der Gestaltung ein, nicht danach.

9. Die Druckfreigabe

Geben Sie vor der Produktion einen Proof frei: Texte, Farben, Laufrichtung, gescannter Barcode. Danach kostet jede Korrektur Geld.

10. Lieferung

Adresse, Wunschtermin, Anlieferbedingungen (Rampe, Zeiten). Wir liefern in ganz Europa und ins Vereinigte Königreich.

Was den Preis bestimmt

Faktor Wirkung
Menge je Sorte Je größer die Auflage, desto niedriger der Stückpreis
Anzahl der Sorten Jedes Motiv bringt eigene Rüstzeiten
Material Papier < PP < Polyester
Format und Stanzung Ein vorhandenes Format spart Werkzeug
Farben und Optionen Weißunterdruck, variable Daten

Die ideale Anfrage in einer Zeile

„3 Sorten à 5.000 Etiketten, 60 × 40 mm, PP weiß, permanenter Kleber für PE-Flasche, 4-farbig, 76-mm-Kern, Wickelrichtung 3 für Spender, Lieferung nach Stuttgart.“

Schicken Sie uns Ihre Anfrage über das Angebotsformular – wir antworten per E-Mail innerhalb von 12 Arbeitsstunden.

Häufige Fragen

Welche Druckdaten werden benötigt?

Ein Vektor-PDF mit in Pfade umgewandelten Schriften, Bilder mit 300 dpi in Originalgröße, Beschnitt und Sicherheitsabstand nach unserer Vorgabe.

Warum die Menge je Sorte angeben?

Weil jedes Motiv eigene Rüstzeiten hat: 10.000 gleiche Etiketten kosten anders als zehn Sorten à 1.000.

Können Etiketten nummeriert werden?

Ja, wir fertigen Etiketten mit fortlaufender Nummerierung.

Ist ablösbarer Klebstoff möglich?

Ja, auf Anfrage. Nennen Sie Untergrund und Einsatz.

Wie schnell kommt das Angebot?

Wir antworten per E-Mail innerhalb von 12 Arbeitsstunden nach Eingang einer vollständigen Anfrage.

Praktische Tipps rund um Etiketten: Thermoetiketten, Etiketten drucken, eigene Etiketten gestalten und Produktkennzeichnung.

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