Ordinare etichette personalizzate: il brief che serve a chi stampa

Un preventivo di etichette è preciso quanto la richiesta che lo precede. Una richiesta vaga porta a un prezzo indicativo, a scambi continui e talvolta a etichette inadatte alla macchina. Ecco i punti da definire prima di scrivere a una tipografia.

1. Il formato, misurato sul prodotto

Misurate la superficie disponibile sulla confezione, non l'etichetta ideale. Lasciate qualche millimetro di margine e controllate le superfici curve: su un flacone conico un grande rettangolo fa pieghe. Un formato standard costa spesso meno di uno che richiede una nuova fustella.

2. Il materiale

• Carta per i prodotti secchi;
• polipropilene per umidità, freddo o manipolazione, bianco, trasparente o argento opaco (Silvermat);
• poliestere per calore, solventi e lunga durata.

I dettagli sono nel confronto carta, PP o poliestere.

3. L'adesivo

Permanente nella maggior parte dei casi, removibile su richiesta, oppure adatto al freddo. Indicate la superficie (cartone, vetro, polietilene, metallo) e la temperatura di applicazione.

4. Colori e stampa

Stampiamo in flessografia UV a più colori. Specificate se vanno rispettati colori di marca (riferimento Pantone), se su un'etichetta trasparente serve un bianco di fondo e se ci sono dati variabili: numerazione progressiva, lotto, data. Le etichette numerate fanno parte della nostra produzione.

5. I file

• PDF vettoriale, testi convertiti in tracciati, immagini a 300 dpi in dimensione reale;
• abbondanza e area di sicurezza secondo le indicazioni della tipografia;
• codici a barre in vettoriale e a dimensione leggibile (vedi quanto può essere piccolo un codice a barre).

L'errore più frequente: un logo a bassa risoluzione preso dal sito web.

6. Quantità e versioni

Indicate la quantità per versione: 10.000 etichette di un solo soggetto non si calcolano come 10 × 1.000 di dieci gusti diversi. Utile anche il fabbisogno annuo, per proporre la tiratura giusta.

7. Il confezionamento in rotolo

• anima (25, 40 o 76 mm) e diametro esterno massimo;
• etichette per rotolo;
• applicazione manuale o etichettatrice e, per l'etichettatrice, il senso di avvolgimento con uno schizzo.

Tutti e tre i punti sono spiegati in anima e senso di avvolgimento.

8. I vincoli normativi

Indicazioni obbligatorie degli alimenti, pittogrammi di pericolo, marcatura delle macchine: fissano lo spazio minimo e talvolta l'altezza dei caratteri. Vanno previsti prima della grafica, non dopo.

9. La bozza di stampa

Approvate una prova prima della produzione: testi, colori, verso, codice a barre scansionato. È l'ultimo momento in cui una correzione non costa nulla.

10. Consegna

Indirizzo, tempi desiderati, vincoli di ricevimento (banchina, orari). Consegniamo in tutta Europa e nel Regno Unito.

Cosa fa variare il prezzo

Fattore	Effetto
Quantità per versione	Più lunga la tiratura, più basso il prezzo unitario
Numero di versioni	Ogni soggetto aggiunge avviamenti
Materiale	Carta < PP < poliestere
Formato e fustella	Un formato esistente evita una fustella
Colori e opzioni	Bianco di fondo, dati variabili

La richiesta ideale, in una riga

«3 versioni × 5.000 etichette, 60 × 40 mm, PP bianco, adesivo permanente per flacone in PE, 4 colori, anima 76 mm, posizione 3 per etichettatrice, consegna a Bologna.»

Inviateci la richiesta tramite il modulo di preventivo: rispondiamo via e-mail entro 12 ore lavorative.