Código SSCC en el palé: cómo se lee y cómo debe ser la etiqueta
El SSCC es el único elemento obligatorio de la etiqueta logística GS1 y, aun así, la causa más habitual de incidencias en la recepción. Estructura, maquetación, colocación y errores típicos, con las cifras del estándar.
Cuando un palé se queda parado en el muelle, rara vez es por la mercancía. Casi siempre es la etiqueta: código ilegible, SSCC que no coincide con el aviso de expedición, etiqueta debajo del film. Esto es lo que pide de verdad el estándar GS1 y lo que se ve a diario en los almacenes.
Qué es el SSCC (y qué no es)
El SSCC (Serial Shipping Container Code) identifica una unidad logística concreta: ese palé, no el producto que lleva. Dos palés idénticos del mismo artículo tienen dos SSCC distintos. Según la guía GS1 de la etiqueta logística, es el único elemento obligatorio; el resto depende de lo acordado con el cliente.
Se codifica en un código GS1-128 detrás del identificador de aplicación (00), seguido de 18 dígitos:
| Posición | Contenido | Función |
|---|---|---|
| 1 | Dígito de extensión (0–9) | Amplía la capacidad de numeración, a elección de la empresa |
| 2 a 8 (o más) | Prefijo de empresa GS1 | Lo asigna AECOC (GS1 España) a la empresa que forma el palé |
| a continuación | Referencia de serie | Número correlativo: …0001, …0002 |
| 18 | Dígito de control | Cálculo módulo 10 |
Prefijo y referencia de serie suman siempre 16 dígitos. Un malentendido frecuente: el prefijo hace el código único en el mundo, pero no indica el origen de la mercancía.
Ejemplo: calcular el dígito de control
SSCC ficticio: extensión 3, prefijo 8412345, serie 000000209. Los 17 primeros dígitos son 3 8412345 000000209. Se multiplica alternando por 3 y por 1 empezando por la izquierda, se suma (total 89) y se toma lo que falta hasta la decena siguiente: 90 − 89 = 1.
Bajo las barras se leerá (00) 3 8412345 000000209 1. Los paréntesis aparecen solo en el texto legible, nunca dentro del código.
Los tres bloques de la etiqueta
El estándar divide la etiqueta en tres bloques, de arriba abajo:
- Arriba, libre: remitente, destinatario, logotipo. Texto de al menos 3 mm de alto.
- En medio: los mismos datos que los códigos, en claro, con su título en MAYÚSCULAS (SSCC, CONTENT, COUNT, BEST BEFORE…), en caracteres de al menos 7 mm. Si no se ha acordado el idioma, los títulos van en inglés.
- Abajo, el único obligatorio: uno o varios GS1-128 con su texto legible (al menos 3 mm).
Tres reglas del bloque inferior en las que fallan muchas etiquetas hechas en casa:
- el SSCC va siempre en el código más bajo;
- tiene que ser un GS1-128 de verdad, con el carácter FNC1 justo después del de inicio. Un Code 128 normal con “00…” no se lee como SSCC;
- las barras van verticales (en valla), nunca en escalera sobre una unidad logística.
Medidas del código que importan
En la etiqueta logística el módulo (dimensión X) del GS1-128 va de 0,495 a 0,94 mm, con 0,495 mm como valor objetivo. Las barras miden al menos 31,75 mm de alto (sin contar el texto) y la zona de silencio a cada lado es de al menos 10 veces el módulo.
Un SSCC solo (20 dígitos con el “00”) ocupa 156 módulos. A 0,5 mm son 78 mm de barras, unos 88 mm con las zonas de silencio: cabe en una etiqueta de 100 o 105 mm de ancho. A 0,94 mm harían falta más de 16 cm, así que los módulos grandes se reservan para el A5 y para entornos duros como las cámaras de congelación.
Con una impresora de 203 ppp un punto mide 0,125 mm: ajuste el módulo a 4 puntos (0,50 mm). A 300 ppp, 6 puntos dan 0,508 mm. Un módulo que cae “entre dos puntos” produce barras irregulares que no pasan la verificación.
El formato adecuado
La guía GS1 recoge dos formatos habituales: A6 (105 × 148 mm) o 4 × 6 pulgadas cuando la etiqueta lleva solo el SSCC o pocos datos, y A5 (148 × 210 mm) cuando se añaden datos del producto. El 100 × 150 mm de las impresoras de envíos es el equivalente métrico del 4 × 6 pulgadas. En un A6 el SSCC no debe concatenarse con otros datos en el mismo código.
Dónde colocar la etiqueta en el palé
- Código entre 400 y 800 mm de la base del palé; si el palé mide menos de 400 mm, lo más alto posible.
- El código, con sus zonas de silencio, a 50 mm como mínimo de cualquier arista vertical.
- Lo recomendable son dos etiquetas idénticas en dos caras, para que siempre se vea una. La guía apunta que la parte derecha de cada cara es la más cómoda para los carretilleros, en su mayoría diestros.
Si se apilan palés y se enfilman juntos, cada uno conserva su SSCC y el conjunto recibe un SSCC adicional en una etiqueta maestra sobre el film.
Errores que aparecen en la recepción
- SSCC generado con el prefijo de un proveedor de servicios (herramienta de etiquetas en la nube): GS1 lo considera un uso incorrecto y la trazabilidad apunta a quien no es.
- Número reutilizado: un SSCC no se reasigna hasta pasado al menos un año desde la expedición, y nunca en el sector sanitario.
- AI (02) junto con AI (01): no está permitido. El AI (02), con el GTIN de las cajas que contiene, solo se usa con el SSCC y con el AI (37), que indica cuántas hay.
- Datos en el código pero no en claro, o el mismo identificador repetido en la etiqueta.
- Etiqueta bajo el film, en un pliegue o doblada sobre la arista, arrugada al aplicarla.
- Papel que se oscurece con calor o sol: la guía GS1 pide evitar materiales sensibles al calor. Para almacenajes largos, exterior o frío, la transferencia térmica es más segura (vea térmica directa o transferencia térmica).
- SSCC de la etiqueta distinto del aviso de expedición (DESADV): hay que escanear los palés que realmente se cargan, no los previstos.
Qué indicar a su proveedor de etiquetas
- formato (100 × 150, A6 o A5) y etiquetas por rollo;
- impresora y tecnología: térmica directa o transferencia térmica;
- diámetro del mandril y diámetro exterior máximo del rollo (vea mandril y sentido de bobinado);
- material: papel, o polipropileno para humedad, frío y almacenajes largos;
- adhesivo adecuado al film estirable y a la temperatura de aplicación.
Para los envíos del día a día, nuestras etiquetas térmicas de 100 × 150 mm con mandril de 40 mm sirven para impresoras de sobremesa. Para almacenajes largos o frío tenemos rollos en blanco para transferencia térmica en papel estucado y en polipropileno; el PP lo fabricamos en el formato que necesite.
Estas indicaciones siguen la guía GS1 de la etiqueta logística; muchos clientes tienen pliegos de condiciones más estrictos, que conviene confirmar con ellos o con AECOC.
Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio el SSCC en el palé?
No por ley con carácter general. Pero cuando el cliente trabaja con la etiqueta logística GS1, el SSCC es el único elemento que tiene que aparecer sí o sí, y la gran distribución lo exige casi siempre en sus condiciones para proveedores.
¿Puedo crear SSCC sin estar dado de alta en AECOC?
No. El SSCC se construye con su propio prefijo de empresa GS1. Usar el de un software o de un operador logístico es, para GS1, un uso incorrecto del estándar.
¿Qué diferencia hay entre SSCC y GTIN?
El GTIN identifica un producto (todas las cajas iguales llevan el mismo). El SSCC identifica un palé o un bulto concreto, único, que no se reasigna durante al menos un año.
¿Se puede añadir un QR o un DataMatrix?
Sí, como complemento: un código 2D GS1 puede ir a la derecha del texto del bloque central. El GS1-128 sigue siendo obligatorio.
¿Vale una etiqueta de térmica directa?
Para palés que llegan en pocos días, normalmente sí. Con almacenajes largos, sol o calor, GS1 aconseja evitar materiales sensibles al calor y la transferencia térmica es más segura.
